中华马氏研究院章程

中华马氏研究院章程
（草 案）


第一章 总则
第一条 名称
世界华人宗亲会中华马氏研究院（简称：中华马氏研究院）
第二条 性质
中华马氏研究院是研究炎黄及马氏历史、文化发展，非营利性质社会团体。
第三条 宗旨
中华马氏研究院是马氏自觉、自愿参加的社团组织，是广泛联系马氏的纽带和桥梁。在中国共产党领导下，遵守宪法、法律、法规和国家政策，社会道德风尚。反对一切有损与不利于国家、民族利益及社会安定团结的宗族观念和狭隘意识。以爱国敬祖、认祖归宗、和族睦邻、构建和谐社会和促进祖国和平统一大业。
第四条 中华马氏研究院接受业务主管单位、社团登记管理机关的业务指导和监督管理。
第五条 院址
中华马氏研究院住所，江苏省南京市
第二章 业务范围
第六条 中华马氏研究院的业务范围
（一）广泛联系国内外炎黄子孙及马氏宗亲、开展马氏文化的形成、发展、作用及祖源世系收集、整理、研究、编纂宗谱等方面工作 。
（二）弘扬马氏文化，抢救马氏文物。对年久失修且具有历史意义和文物保护价值的祖祠、祖墓、历代名人记念亭馆等马氏文物古迹，动员各种力量、筹资重修、重建，进行保护性管理。
（三）兴教育才，奖励优秀学子，帮扶在经济上极度困难的学子完成学业。
（四）协调“世界马氏恳亲大会”筹委会的工作，传承马氏文化，促使每届大会有创新、有感召力、向心力、凝聚力、团结的大会。
（五）开设“马氏网站”。为国内外的马氏宗亲在工商、经贸、文化科技、宗族活动等方面，提供信息快递、服务平台。加强国内外马氏宗亲的联系，促进各地区之间经贸互动、互利、互惠发展。
第三章 会员
第七条 凡年满16周岁，自愿参加并承认本院章程，热心支持与积极参加宗亲联谊活动的马氏宗亲，均可成本院成员（简称会员）。各地原有的宗亲社团组织，可申请为本院团体成员。
第八条 会员权利
1、 充分的发言权、表决权、选举权和被选举权。
2、 有自由开展族史研究和发表相关研究文章权利。
3、 有向本院提出批评、建议、监督的权利；
4、 参加本院团体活动，获得本团体服务的优先权。
5、 入会自愿，退会自由。
第九条 义务
1、 有尊祖敬宗、敦宗睦族、联络宗亲的义务；
2、 有遵纪守法、讲文明、讲礼貌的义务；
3、 执行本院决议，完成本院交办工作 ；
4、 维护本院合法权益。
第四章 组织机构
第十条 本院的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：
1、 制定和修改章程；
2、 选举和署名理事；常务理事；
3、 审议常务理事会工作报告和财务报告；
4、 决定其它重大事宜。
第十一条 院长 副院长
（一） 本院设院长一人，副院长若干人。
（二） 院长，每届任期五年。
（三） 副院长每届任期五年。
（四） 院长、副院长的职责：
1、 院长主持本院日常全面工作 ；
2、 主持召开院长办公会议；
3、 主持召开会员代表大会及常务理事会；
4、 财务收支审批；
5、 对外代表本院；
6、 副院长协助院长工作 ；
7、 副院长负责具体分管的工作 。
第十二条 顾问、名誉院长、永远名誉院长若干人。
（一）经常务理事会通过，聘任德高望重，热心本院工作的宗亲为本院顾问。
（二）经常务理事会通过，聘任海内外有重大影响力，热心马氏宗族事业宗亲，为本院永远名誉院长。
（三）经常务理事会通过，聘任关心和支持本院工作的宗亲为本院名誉院长。
（四）本院的院长任期满后，经常务理事会通过，为永远名誉院长、顾问。
（五）为本院工作做出的贡献的副院长，任期届满后，经常务理事会通，为永远名誉院长。
第十三条 常务理事会
（一）常务理事会为本院执行机构。设理事长一人，副理事长若干人，常务理事若干人，理事若干人，每届任期五年。
（二）理事长由院长兼任，副理事长由副院长兼任，常务理事由理事会选举产生，理事由会员代表大会选举产生。
（三）常务理事会职责：
（1）筹备召开会员代表大会；
（2）执行会员代表大会决议；
（3）选举和罢免常务理事、秘书长；
（4）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（5）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（6）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（7）组织和领导本院各机构开展工作 ；
（8）拟定内部管理制度；
第十四条 监督理事会（简称监事会）
（一）监事会为本院内部监督机构。设监事会主席人一人，由一位副院长兼任，副主席若干人，监事若干人，每届任期五年。
（二）监事会职责：
1、负责监督理事会、扶贫助学基金会，秘书处的工作 ；
2、监督财务工作执行情况 。
第十五条 扶贫助学基金会
（一） 基金会为本院筹资机构。设：
1、 董事长一人，由一位副院长兼任；
2、 副董事长由各省分院院长担任；
3、 董事若干人。
（二） 扶贫助学基金会的任务：
1、 为扶贫助学济困，排忧解难筹措资金。
2、 为本院各种会议、日常工作机构开支筹措资金。
3、 为本院开展海内外宗亲联谊活动筹措奖金；
4、 为修缮具有历史意义和文物保护价值的祖祠、祖墓筹措资金。
5、 为兴教育才、培养马氏人才，帮扶其家庭经济极度困难，无力供其上重点大学的学子筹措资金。
6、 中华马氏研究院的建立发展筹措资金。
7、 凡筹措以上各类资金，均以自愿的原则。
第十六条 秘书处
（一） 秘书处为本院协调内部工作和日常工作部门。
（二） 秘书处设秘书长一人，由常务理事会选举协调工作能力强、有领导和组织能力的宗亲担任。每届任期五年。副秘书长由秘书长推荐，报常务理事会讨论批准，由研究院聘任。
（三） 秘书处的职责：
1、 负责本院工作班子的日常管理工作 ，组织实施年度工作计划；
2、 协调本院各内设机构、各工作班子的工作 。
3、 起草本院工作报告，本院理事会工作报告，本院扶贫助学基金会、本院财务工作预决算工作报告，本院决议、决定等。
4、 组织筹备各种会议；
5、 组织开展宗亲联谊活动。
（四）秘书处下设机构：
1、 秘书处办公室：由秘书长指派若干副秘书长分管。
2、 主要工作职责：负责各分院联谊会、办事处和国内外宗亲的人事档案管理；负责信函收发、上传下达和横向联系工作 ；负责接待各地宗亲来访；负责日常事务管理和本院印信保管；负责研究院领导和秘书处交界的其他工作 。
第十七条 联络部
（一）为本院对外联络宗亲的主要部门；
（二）设部长一人，副部长若干人。由常务理事会讨论通过后聘任。
（三）联络部主要工作职责：广泛联络各地宗亲开展联谊活动；负责发动各地宗亲成立分院参与实施编修《马氏族谱》，修祖祠、修祖墓和兴教育才等五大任务。
第十八条 财务部
（一）财务部为本院财务管理部门；
（二）财务部设部长一人，由常务理事会讨论通过聘任；
（三）财务部设会计、出纳各一人。
（四）主要职责：负责本院经费收缴及财务开支；负责本院物资采购、保管，做好会议后勤工作 。
第五章 财务管理
第十九条 经费来源，本院经费来源要靠接受各地马氏宗亲的捐赠。
（一）接受个人或集体捐赠的钱、物均由本院财务部出具统一收据，并发给感谢函，在本院《简报》和《网站》上公布。
（二）捐款、捐物达一千元以上的，发给荣誉证书。
（三）捐助公益事业功绩卓著者，将立传永志纪念，载入族谱以青史留名。
（四）会员会费不设数额，本着有钱出钱，有力出力，自愿交纳的原则，由各省分院自行筹集，待与本院协商，按一定的比例交纳本院外，其余均留各省分院支配。
第二十条 费用开支
本院会员经本院聘请因参与调查研究工作，会务工作等需而开支的办公费、接待费、车船费可由本院开支。
第二十一条 审批手续
本院重大经费开支和筹集专项资金，须由常务理事会研究决定同意。由秘书处贯彻实施。日常会务开支由院长负责审批、核销。
本院会计年度每年元月1日至同年12月31日止。本院财务制度由财务部制定有关规定，报常务理事会审定后实施。任何个人不得擅自挪用本院公款。
第六章 附则
第二十二条 各地分院
各省建立的分院，以省为单位，条件成熟的省、市、县（县级市）经中华马氏研究院主持成立，原有各地市、县级的分院在条件成熟时进行整合。
第二十三条 中华马氏研究院第一届时间，从2010年1月1日起至2015年12月31日。
第二十四条 本章程（草案）仍需逐步完善。
第二十五条 本章程最终解释权属本院常务理事会。